Términos de Referencia

Asistente de Compras proyectos “EQUAL: Acceso Igualitario a trabajos de calidad para mujeres y adolescentes” y “Campos de Esperanza”

Puesto: Asistente de Compras EQUAL – Campos de Esperanza
Lugar: Oaxaca de Juárez, Oaxaca
Fecha de inicio: Julio 2022

Nueva Fecha límite de recepción de postulaciones: 12 de julio de 2022 

TdR-Proyectos EQUAL-Campos de Esperanza-Asistente de compras 2022

 

SiKanda es una organización Oaxaqueña sin fines de lucro, no gubernamental, apartidista. Desde 2009 nuestra misión es facilitar y conducir procesos participativos de desarrollo armónico y sostenible para mejorar la calidad de vida de niñas, niños, juventudes, mujeres y población en contextos de vulnerabilidad en México y el mundo. Desarrollamos proyectos basados en cinco ejes transversales: sustentabilidad, interculturalidad, intergeneracionalidad, paridad de género y derechos humanos.

Colaboramos con otras organizaciones a nivel local e internacional con quienes compartimos la firme convicción de que a través de la solidaridad entre personas y diversos sectores de la sociedad podemos alcanzar un mundo más justo y equitativo.

Descripción y objetivo de los proyectos:

El proyecto “EQUAL” es una iniciativa que será implementada durante 4 años (2020-2024) por World Vision México, Verité y Solidaridad Internacional Kanda A.C. (SiKanda) en zonas de producción de café y caña de azúcar en Oaxaca y Veracruz. El proyecto es financiado por el Depto. del Trabajo de EEUU bajo la convocatoria USDOL FOA-ILAB-19-05 y su Objetivo General es: reducir el riesgo de trabajo infantil, trabajo forzoso y otras violaciones de los derechos laborales para las mujeres vulnerables (mayores de 18 años) y las adolescentes (de 15 a 17 años) dentro del sector agrícola en particular café y caña de azúcar en Oaxaca y Veracruz.

El proyecto “Campos de Esperanza (CdE)” es una iniciativa implementada por SiKanda, World Vision México y Fondo para la Paz cuyo Objetivo: es prevenir el trabajo infantil y promover la mejora de condiciones de trabajo en las comunidades agrícolas migrantes en Oaxaca y Veracruz en los sectores de caña de azúcar y café. El proyecto es financiado por el Depto. Del Trabajo en EEUU y su duración es de febrero 2017 a septiembre 2022.

 

Descripción del puesto:

La/El Asistente de Compras es parte del área de programas de SiKanda y se encarga de la implementación de las políticas de compras para el análisis, ejecución y revisión de los presupuestos de los proyectos. A través de herramientas contables físicas y digitales, participa en la planeación de gastos, administración de recursos materiales y financieros bajo la supervisión del Coordinador Administrativo, el Coordinador Estatal del Proyecto y la Dirección General de SiKanda.

La/El Asistente de Compras es una persona que facilita la transparencia, organización de actividades, logística, recopilación de información y mantiene un monitoreo constante de la ejecución de los presupuestos de ambos proyectos para el logro oportuno de los objetivos.

 

Funciones principales:

  • Elaboración y gestión de términos de referencia.
  • Solicitar cotizaciones a distintos proveedores.
  • Seguimiento al proceso de comprobantes fiscales.
  • Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
  • Control y actualización de catálogo de proveedores, según su giro comercial.
  • Control y actualización de expediente de proveedores.
  • Evaluación de calidad de los servicios prestados.
  • Elaborar y archivar cuadros comparativos, según los procedimientos de compras.
  • Apoyo en trámites de actualización, gestión y elaboración de documentos.
  • En colaboración con el Coordinador Administrativo mantener un control de gastos para
    los informes financieros.
  • Participar en la elaboración de informes de actividades y financieros.
  • Apoyo en captura contable.
  • Apoyo en elaboración de hoja de gastos mensuales.
  • Acompañamiento de los servicios de proveedores en actividades presenciales de los
    proyectos.
  • Apoyo en actividades operativas de los proyectos.

Perfil:

  • Licenciatura en el área de administración o contabilidad.
  • Organizado/a, dispuesto/a a trabajar con fechas límites y eficiente aún con poca supervisión.
  • Tener iniciativa propia y creatividad con el fin de dar enfoques innovadores a los proyectos.
  • Disponibilidad en recibir una formación continua y aprender sobre nuevos temas de manera autónoma y constante.
  • Disponibilidad para viajar/trabajar durante los fines de semana.
  • Licencia de conducir con experiencia para manejo de vehículo manual en ciudad, carretera y caminos de terracería. 
  • Interés en temas como: derechos humanos, equidad de género, reducción de pobreza e interculturalidad.
  • Motivación por colaborar en el sector de las Organizaciones de la Sociedad Civil.

Habilidades requeridas:

  • Altos conocimientos informáticos, paquetería office,excelente manejo de excel, Mac y preferiblemente otros utilitarios.
  • Manejo de herramientas de teletrabajo.
  • Capacidades de liderazgo vertical y horizontal.
  • Facilidad para establecer relaciones interpersonales con socios, proveedores y aliados.
  • Deseable conocimiento de comunidades rurales y/o productoras de café.
  • Creatividad, capacidad de análisis y de síntesis.


Condiciones de trabajo:

Esta posición requiere un trabajo a tiempo completo en la ciudad de Oaxaca y algunos traslados a regiones de producción de café y/o caña de azúcar en Oaxaca y/o Veracruz, identificación clara con la institución y un apego a sus políticas internas. La/El Asistente de Compras tiene que considerarse a sí mismo/a en servicio en todo momento como representante de la organización. Asimismo, respetará los protocolos de SiKanda de prevención de contagio del Covid19 y tomará precauciones en todo momento para no ponerse en riesgo o poner en riesgo a otras personas frente a la pandemia.

La persona seleccionada será contratada con prestaciones superiores a la ley, durante 12 meses renovables a lo largo del proyecto, el rango salarial para este puesto es de $9,500 a 11,000.00 pesos netos mensuales más prestaciones de ley, empezando con 3 meses a prueba y con posibilidades de crecimiento personal y profesional a largo plazo.

 

Postulación:

Las personas interesadas deben enviar a [email protected] y [email protected] los siguientes documentos en un correo electrónico con el asunto “Asistente de Compras Proyecto EQUAL y CdE” antes del 12 de julio de 2022.
1) CV que incluya datos de contacto de tres referencias.
2) Carta de expresión de motivos, en el que explique su experiencia profesional o personal. Favor de detallar cualquier experiencia que considere relevante para el puesto, máximo dos cuartillas.
3) Indicar en la Carta de motivos la expectativa salarial, dentro del rango indicado.

4) Copia de la licencia de manejo y llenado del formulario (anexo A) sobre la experiencia conduciendo vehículos. Descargar el anexo aquí –>   Anexo A _ Experiencia conduccion de vehiculos


Sólo las personas seleccionadas para la fase de entrevista serán contactadas vía e-mail. No nos es posible proporcionar información o retroalimentación a candidatas/os no seleccionados vía telefónica o e-mail.
La información proporcionada por la persona postulante será tratada con apego a las normas de protección de datos personales. Puede consultar nuestro aviso de privacidad en:
https://sikanda.org/aviso-de-privacidad/